Cara Membuat Mail Marge

Langkah 1

Ketikan Surat, sebagai contoh singkat seperti di bawah :

 --------------------------------------------------------------------------------------------

Kepada :

Alamat :

---------------------------------------------------------------------------------------------

Langkah 2(membuat mail merge)

-    - Klik menu bar Mailling

-    - Kemudian kita Klik Select Recipients

-    - Pilih Type New List

  - Kemudian kita klik tombol “Customize Columns…”, karena kita hanya  

    membutuhkan 2 field, yaitu Nama dan Alamat

-    - Setelah kita klik tombol “Customize Columns…”,

-    - Tugas kita disini ilaha menghapus semua field yang ada, dengan cara klik 

       tombol “Delete”,

  - Dan kita bias lihat bahwa field “Title” telah hilang, dan lakukan hal

    tersebut hingga field kosong

-    - Kemudian untuk mengisikan field “Nama” dan “Alamat”, kita klik tombol 

       “Add”

-    - Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK

-    - Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamt orang yang    

       akan kita undang, pilih “New      Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik 

       OK

  - Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan, untuk nama 

    terserah anda.

  - Setelah selesai kita membuat data, maka kita menginjak langkah

   selanjutnya.

Langkah 3

-    - Menjalankan mail merge kita

  - Posisikan kursor kita di isian Kepada, dan kita klik tombol “Insert Merge 

    Field”, pilih “Nama”, dan pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan 

    muncul otomatis

-    - Kemudian untuk menampilkan data, kita Klik tombol “Preview Result”, 

       

-    - Maksud angaka satu adlah, merupakan data ke-1, dan untuk melihat 

        berikutnya, klik tombok Next

Dan undangan siap di print tanpa harus merubah atau mengulangi penulisan surat.

Mungkin ada beberapa diantara kita yang sedikit atau malah tidak paham dengan tutorial ini. Diharap untuk maklum.

Selamat Mencoba untuk teman-teman.